Häufige Fragen — klare Antworten.

Ein Rechtskataster — auch Rechtsverzeichnis oder Register bindender Verpflichtungen genannt — ist eine systematische Übersicht aller für Ihr Unternehmen relevanten Gesetze, Verordnungen und Genehmigungsauflagen, zugeschnitten auf den Scope Ihres Managementsystems. Rechtskataster.com ist die Software-Plattform, auf der dieses Verzeichnis geführt, aktuell gehalten und in konkrete Pflichten übersetzt wird.

Für Organisationen, die ein Managementsystem betreiben oder anstreben — insbesondere Verantwortliche für Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität, Energie, Informationssicherheit und Datenschutz sowie Geschäftsführungen, die ihre Betreiberpflichten belastbar nachweisen müssen. Vom Mittelstand bis zum Industriekonzern.

Das gesamte relevante Regelwerk: Europäische Union (EUR-Lex), Bundesrecht inklusive Verwaltungsvorschriften, das Landesrecht aller 16 Bundesländer, die DGUV-Vorschriften und die Technischen Regeln der BAuA (TRGS, TRBS, ASR, TRBA u. a.). Jede Norm ist paragraphengenau bis auf Satz-, Nummern- und Buchstabenebene aufbereitet.

Die Plattform wird wöchentlich aktualisiert und erkennt Änderungen paragraphgenau. Für die EU werden ausschließlich in Kraft befindliche Rechtsakte geführt; außer Kraft getretene Regelungen werden ausgesteuert. Jede Änderung wird bewertet und mit einer Ampel versehen.

Jede Änderung und Neuregelung erhält eine Relevanzbewertung: Rot (Maßnahmen erforderlich), Orange (Relevanz prüfen), Gelb (neue Rechtsnorm — Anwendbarkeit prüfen), Blau (zur Kenntnisnahme) und Grau (nicht relevant). So sehen Sie auf einen Blick, wo Handlung nötig ist.

Zu jeder relevanten Pflicht formuliert die Plattform einen konkreten Handlungsvorschlag für Ihr Unternehmen — was zu tun ist, in der Sprache der Umsetzung. Der Vorschlag ist editierbar, sodass Sie die Erledigung intern nachhalten können.

Eine Datenbank listet Texte. Ein Rechtskataster filtert daraus die für Sie zutreffenden Verpflichtungen, bewertet Änderungen, übersetzt sie in konkrete Pflichten und macht die Erfüllung nachweisbar. Aus „hier sind alle Gesetze“ wird „das betrifft Sie, das ist zu tun, das ist erledigt“.

Ja. Neben Gesetzen und Verordnungen sind die DGUV-Vorschriften und die Technischen Regeln der BAuA enthalten – TRGS, TRBS, ASR, TRBA und weitere. Gerade im Arbeits- und Gefahrstoffbereich sind sie für die Umsetzung entscheidend.

Rechtskataster.com betreibt eine weitgehend automatisierte Pipeline: Das Regelwerk aller Quellen wird wöchentlich abgeglichen, bis auf Paragraphenebene strukturiert und in der Datenbank abgelegt. Änderungen werden zuverlässig erkannt, anschließend bewertet, in Pflichten übersetzt und mit Praktikerempfehlungen versehen. Jedes Ergebnis durchläuft vor der Freigabe eine fachliche Prüfung durch IQI.

KI übernimmt die Fleißarbeit – Verschlagwortung, Änderungsbewertung, Pflichten- und Empfehlungsentwürfe. Die fachliche Freigabe trifft aber immer ein Mensch: IQI prüft und kuratiert die Ergebnisse, bevor sie in Ihrem Kataster erscheinen. So verbinden wir Geschwindigkeit mit Verlässlichkeit.

Die Plattform-Daten werden wöchentlich aktualisiert — neue und geänderte Regelungen fließen zeitnah ein. Zusätzlich erhalten Sie einen regelmäßigen kuratierten Überblick mit Ampelbewertung: die vertraute IQI-Systematik, jetzt als lebendige Plattform statt als PDF.

Ja. Neue und geänderte Normen erscheinen in Ihrem Änderungsbereich mit Bewertung und Ampel; relevante Änderungen können Sie gezielt in Ihr Kataster übernehmen und als Pflicht nachverfolgen.

Sehr fein: Jede Norm wird bis auf Absatz-, Satz-, Nummern- und Buchstabenebene zerlegt. Dadurch lässt sich eine Pflicht exakt der Fundstelle zuordnen, aus der sie stammt – wichtig für Nachweis und Audit.

ISO 14001, 45001, 50001, EMAS, ISO/IEC 27001, ISO 13485 und TISAX fordern die Ermittlung bindender bzw. zutreffender Verpflichtungen; ISO 9001 die Kenntnis zutreffender gesetzlicher Anforderungen. Die Plattform bildet diese Systematik ab — identifizieren, bewerten, umsetzen, nachweisen — und liefert die belastbare Grundlage für das Audit.

ISO 14001 (Umwelt), 45001 (Arbeitssicherheit) und 50001 (Energie) fordern die Ermittlung und Bewertung bindender Verpflichtungen; EMAS geht darüber hinaus. ISO/IEC 27001 verlangt die Identifikation gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen, ISO 9001 die Kenntnis zutreffender rechtlicher Anforderungen. Die Plattform bedient all diese Systematiken.

Ja. Neben den aus dem Regelwerk abgeleiteten Pflichten können Sie eigene Pflichten erfassen, Verantwortliche und Verteiler zuweisen, Kommentare hinterlegen und kundeneigene Tags vergeben — Ihr Kataster bildet Ihre Organisation ab.

Die Plattform identifiziert in den Normen die adressatenbezogenen Handlungspflichten und stellt sie als einzelne, nachverfolgbare Einträge dar – mit Bezug auf die zugrunde liegende Fundstelle. Sie weisen Verantwortliche zu, hinterlegen Fristen und haken die Erledigung ab.

Ja. Pflichten lassen sich als dauerhaft, einmalig oder wiederkehrend führen – mit Intervall und Fälligkeitsdatum. Eine Ampel signalisiert fällige und überfällige Aufgaben, und jede Erledigung wird mit Datum und Bearbeiter protokolliert.

Ja. Sie können Kolleginnen und Kollegen als Nutzer Ihrer Organisation hinzufügen, Pflichten Verantwortlichen zuweisen und über Verteiler informieren. Alle sehen das gemeinsame Kataster Ihrer Organisation.

Ja. Sie können eigene Dokumente hochladen; die Plattform unterstützt beim Erkennen enthaltener Pflichten, die Sie prüfen, anpassen und mit Ihren übrigen Pflichten gemeinsam nachverfolgen. Die Verarbeitung bleibt in der EU.

Nein. Ein Rechtskataster ist die organisatorische Grundlage für ein wirksames Compliance-Management. Die Handlungsempfehlungen zeigen erste Schritte auf, ersetzen aber keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Für rechtliche Einzelfragen empfehlen wir die Hinzuziehung eines spezialisierten Rechtsanwalts — auf Wunsch arbeiten wir mit Ihrem Rechtsbeistand zusammen.

Ja. Der Betrieb erfolgt bei Amazon Web Services in der Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main (Deutschland); Kundendaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert. Wir setzen kein Google Analytics, keinen Tag Manager und keine Werbe-Cookies ein — ausschließlich technisch notwendige Cookies für Session und Sicherheit.

Für die Plattform nutzen wir KI ausschließlich über einen europäischen Anbieter (Mistral AI in Frankreich); eine Übermittlung an KI-Dienste außerhalb der EU findet dort nicht statt, und die Modelle werden nicht mit Ihren Inhalten trainiert. Einzige Ausnahme ist das optionale Zusatzmodul „Pflichten-Assistent“, das Sie ausdrücklich buchen: Dort beantworten LLM-Anbieter in den USA Fragen zu Ihren Pflichten — mit vorher bereinigtem Fragetext, ohne Firmenname und Personen, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und ohne Training. Kundendaten selbst werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt. Sitzungs-Token werden mit HMAC-SHA-256 signiert, Passwörter ausschließlich als Hash gespeichert. Zugriffe sind rollenbasiert und mandantengetrennt – Ihre Daten liegen getrennt von den Daten anderer Kunden.

Die Plattform stammt vom Privaten Institut für Qualität und Innovation GmbH (IQI) aus Sundern im Sauerland. IQI berät seit über 25 Jahren zu Managementsystemen und pflegt über 235 aktive Rechtskataster. Rechtskataster.com bringt diese Erfahrung als Plattform in Ihr Haus.

Der Aufwand hängt von Ihrem Scope ab — Normen, Themenfelder, Standorte. Nehmen Sie Kontakt auf; wir besprechen Ihren Scope und erstellen ein individuelles Angebot. Unverbindlich.

Nehmen Sie Kontakt auf. Wir klären Ihren Scope, richten Ihr Kataster ein und schulen die beteiligten Personen. Anschließend läuft die fortlaufende Pflege — Sie konzentrieren sich auf die Umsetzung.

In der Regel ja. Im Gespräch klären wir Ihren aktuellen Bestand und Scope; bestehende Zuordnungen und Themenfelder lassen sich als Ausgangspunkt übernehmen, sodass Sie nicht bei null anfangen.

Ja. Nehmen Sie Kontakt auf — wir zeigen die Plattform an konkreten Beispielen aus Ihrem Bereich und klären, wie ein Kataster für Ihren Scope aussehen würde. Unverbindlich.

Die Plattform und die gesamten Rechtsinhalte sind auf Deutsch. Der Fokus liegt auf dem deutschen und europäischen Regelwerk für Organisationen in Deutschland.

Die Abrechnung erfolgt per Rechnung durch IQI. Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung beginnen erst mit Zustandekommen eines Vertrags; vorher werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dienstleister übermittelt. Details nennt Ihr individuelles Angebot.