Produkt-Update September 2026: Handbuch, Volltextsuche, ausfüllbare Formulare

In der Woche vom 1. bis 7. September ist eine Menge in Rechtskataster eingezogen. Manches sieht man sofort — ein Fragezeichen in der Kopfzeile, ein Häkchen neben dem Suchfeld. Anderes merkt man erst, wenn man es braucht: dass ein Formular sich ausfüllen lässt, statt nur heruntergeladen zu werden. Dieser Artikel führt alles auf, was neu ist, und sagt bei jedem Punkt, wo Sie es finden.

1. Das Handbuch: jede Ansicht, jeder Knopf — offen einsehbar

Der größte Brocken zuerst. Es gibt jetzt ein vollständiges Handbuch zu rechtskataster.com: 16 Kapitel, 79 Abschnitte, 39 Bildschirmfotos. Es beschreibt jede Ansicht, jeden Knopf und jede Einstellung — geschrieben für Menschen, die die Anwendung zum ersten Mal öffnen, und als Nachschlagewerk für alle, die täglich damit arbeiten.

Sie erreichen es auf zwei Wegen:

• In der Anwendung steht oben rechts ein neues Fragezeichen. Es führt Sie nicht auf eine Startseite, sondern in das Kapitel zu der Ansicht, in der Sie gerade sind: Aus der Maßnahmenliste landen Sie im Kapitel Pflichten, aus dem Gesetzesmonitor im Kapitel Gesetzesmonitor.
• Ohne Anmeldung unter rechtskataster.com/funktionen/handbuch/. Jedes Kapitel hat eine eigene Adresse, die Sie an Kolleginnen und Kollegen schicken können, und es gibt eine Suche über alle Kapitel und Abschnitte.

Dass das Handbuch offen liegt, ist Absicht: Wer überlegt, mit uns zu arbeiten, soll vorher sehen können, was ihn erwartet — nicht erst nach der Unterschrift.

Die Funktionsübersicht haben wir bei der Gelegenheit um fünf Bereiche erweitert, die dort bisher fehlten: Gesetzesmonitor, Pflichten-Assistent, Termine und Nachweise, Team und Historie sowie Exporte und Weitergabe.

2. Volltextsuche über alle Gesetze

Die gewohnte Suche in der Datenbank sieht Titel und Kürzel an. Neben dem Suchfeld steht jetzt ein Häkchen Volltextsuche — damit durchsuchen Sie den Wortlaut jedes Paragraphen.

Das ändert die Art der Frage, die Sie stellen können. Statt „wie heißt noch mal die Verordnung mit den Prüffristen" suchen Sie direkt nach „Gefährdungsbeurteilung" oder „wiederkehrende Prüfung" und bekommen die Fundstellen im Text — mit einem dreizeiligen Ausschnitt und einem Sprung direkt in den Paragraphen.

Zwei Dinge, die man wissen sollte: Die Suche greift ab drei Zeichen, und nicht alle Filter gelten mit. Geber (EU, Bund, Land, Kommune) und Bundesland gelten; Tag, CELEX-Nummer und Dokumenttyp nicht. Die Anwendung schreibt das hinter die Trefferzahl, damit Sie es im Moment der Suche sehen und nicht raten müssen. Ihr Suchbegriff bleibt beim Umschalten stehen, und die Adresse merkt sich den Zustand — Lesezeichen und der Zurück-Knopf funktionieren.

3. Formulare direkt bei uns ausfüllen — und als PDF ausgeben

Manche Dokumente im Bestand sind keine Rechtstexte, sondern Vorlagen: der Lebenslauf eines Prüfers nach EudraLex, eine Interessenerklärung, ein Antrag auf Chargenfreigabe. Bisher konnten Sie solche Vorlagen nur herunterladen und in Word bearbeiten.

Jetzt füllen Sie sie direkt bei uns aus. Über der Vorlage steht eine Karte Formular hier ausfüllen mit einem Zähler, wie viele Felder gesetzt sind. Wir lesen die Felder aus der Original-Vorlage des Herausgebers aus — Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten, Ankreuzkästchen und die typischen Platzhalterlinien —, zeigen sie Ihnen mit Beschriftung und in Abschnitten gegliedert, und schreiben Ihre Angaben anschließend in die Originaldatei zurück.

Am Ende steht der Download: die ausgefüllte Word-Datei oder ein PDF. Das Layout bleibt das des Herausgebers — es ist seine Datei, nicht unser Nachbau. Wer dieselbe Vorlage mehrfach braucht (etwa einen Lebenslauf je Prüfer), legt mehrere benannte Einträge an; sie bleiben in Ihrer Organisation gespeichert und lassen sich später weiterbearbeiten.

Zum Start sind neun Vorlagen mit zusammen 198 Feldern ausfüllbar. Bei Vorlagen, die der Herausgeber nur im alten Word-Format (.doc) bereitstellt, bleibt es beim Download — das sagt die Anwendung dann auch dazu.

4. Abbildungen aus Rechtstexten: groß, drehbar, druckbar

Technische Regelwerke leben von ihren Bildern — Kennzeichnungen, Piktogramme, Aufbauskizzen, Tabellen als Grafik. Diese Abbildungen sind jetzt Teil der Gesetzesansicht statt nur ein Verweis auf die Originalseite.

• Ein Klick öffnet die Abbildung groß. Oben stehen Beschriftung, Originalseite und der Weg zurück in den Text.
• In der Großansicht lässt sich das Bild drehen — mit den Knöpfen oder über die Tastatur. Bei quer eingescannten Anlagen erspart das den Kopf-schief-Halten-Moment; die Drehung bleibt in der Adresse erhalten, wenn Sie den Link weitergeben.
• Verweise auf Abbildungen stehen jetzt im Satz und in Tabellenzellen, nicht mehr auf einer eigenen Zeile — der Lesefluss bleibt erhalten.
• Beim Drucken eines Gesetzes kommen die Abbildungen mit.

5. Pflichten: eine neue Stufe und klarere Zusammenlegung

Zwei Änderungen an der Maßnahmenliste:

Die Stufe „Leitlinie". Nicht jede Anforderung ist eine harte Rechtspflicht. Neben den bestehenden Stufen gibt es jetzt Leitlinie — für das, was empfohlen und erwartet, aber nicht zwingend vorgeschrieben ist. Die Stufe wirkt überall: in den Kennzeichen der Pflichtzeile, in den Filtern, im Dashboard und im Formular.

Vertretene Pflichten mit Datum. Wenn wir inhaltsgleiche Pflichten aus mehreren Regelungen zu einer Gruppe zusammenlegen, führen Sie den Stand nur an der Leitpflicht — die übrigen gelten als vertreten. Wird eine Pflicht später wieder aus der Gruppe gelöst, stand dort bisher nur, dass sie vertreten war. Jetzt steht dabei, bis wann und durch welche Fundstelle. Wer sich fragt, warum eine Pflicht auf „ausstehend" steht, obwohl sie erledigt wurde, findet die Antwort damit in der Zeile selbst.

6. Kommunalrecht: Stadt und Landkreis Helmstedt sind drin

Das Ortsrecht von Stadt Helmstedt und Landkreis Helmstedt ist aufgenommen: zusammen 143 Satzungen und Verordnungen, dazu 41 Kartenbeilagen und Lagepläne. Beide Quellen sind seit dem 5. September im wöchentlichen Änderungslauf — sie werden also ab sofort genauso auf Änderungen überwacht wie Bundes- und Landesrecht.

Damit liegen acht kommunale Quellen im Bestand: Bad Oeynhausen, Kreis Minden-Lübbecke, Stadt und Landkreis Helmstedt, Landkreis Märkisch-Oderland, Landkreis Potsdam-Mittelmark, Stadt Strausberg und Stadt Teltow. Ihr Kommunalrecht finden Sie über die Postleitzahl: Sie geben sie in der Datenbank ein, und die Anwendung sagt Ihnen im Klartext, wie viele Regelungen von Kreis und Stadt für diesen Ort vorliegen.

Was als Nächstes kommt: Dreizehn weitere Quellen sind vermessen und geprüft — darunter München, Dortmund, Duisburg, Recklinghausen (Stadt und Kreis), der Rhein-Erft-Kreis, Kreis Wesel, Kreis Steinfurt, Kreis Kleve, Emmerich am Rhein, Elsdorf, Hünxe und Ochtrup. Sie sind noch nicht im Bestand; wir schalten sie nacheinander frei und sagen hier Bescheid, sobald die erste steht.

7. Sechs Themenseiten zu den großen Regelwerken

Außerhalb der Anwendung, aber für dieselbe Arbeit gedacht: Auf rechtskataster.com stehen jetzt sechs Themenseiten, die jeweils ein Regelwerk mit seinen konkreten Pflichten und Fundstellen aufbereiten — NIS2, die KI-Verordnung, EUDR, das LkSG, die Verpackungsverordnung PPWR und die Batterieverordnung. Jede Seite nennt die Pflichten mit Fundstelle, die Fristen und die Bußgeldrahmen, dazu je acht häufige Fragen. Der Einstieg ist der Themen-Hub.

8. Unter der Haube

Zwei Dinge, die Sie nicht sehen, aber merken:

Die Anwendung lädt schneller. Wir haben den Programmcode in kleinere Teile zerlegt, die erst geladen werden, wenn Sie den jeweiligen Bereich öffnen. Damit das niemanden erwischt, der gerade mitten in der Arbeit ist: Nach einer Aktualisierung bleiben die alten Teile noch sieben Tage liegen, und ein Tab, der schon offen war, läuft einfach weiter. Erscheint doch einmal ein Hinweis „Neue Version verfügbar", genügt ein Neuladen.

Vorbereitung der neuen Kommunalquellen. Für die dreizehn genannten Quellen haben wir zwei hartnäckige Probleme gelöst. Erstens gibt es alte PDFs, in denen die Schrift zwar da ist, aber jedes Textwerkzeug Buchstabensalat liest — aus „Verordnung" wird „9HURUGQXQJ". Solche Dateien lassen sich jetzt rechnerisch zurückübersetzen, ohne sie durch eine Texterkennung zu schicken. Zweitens veröffentlichen viele Kommunen ihr Ortsrecht als Amtsblatt: ein PDF mit bis zu 60 Bekanntmachungen, jede mit eigener Paragraphenzählung. Solche Blätter werden jetzt in ihre Einheiten zerschnitten, jede mit eigenem Titel, Seitenbereich und eindeutiger Fundstelle — statt fünfzehnmal „§ 1" auf einer Ebene.

Änderungsverlauf

Was wann in Betrieb ging:

Datum	Neuerung
07.09.2026	Handbuch mit 16 Kapiteln; Fragezeichen in der Kopfzeile; Funktionsübersicht um fünf Bereiche erweitert
06.09.2026	Volltextsuche über alle Gesetze; vertretene Pflichten mit Datum und Fundstelle
05.09.2026	Stufe „Leitlinie" bei Pflichten; Stadt und Landkreis Helmstedt im Änderungslauf
04.09.2026	Formulare ausfüllen mit Word- und PDF-Ausgabe; Bildviewer mit Lightbox, Drehen und Druck; schnelleres Laden der Anwendung
03.09.2026	Sechs Themenseiten zu NIS2, KI-Verordnung, EUDR, LkSG, Verpackung und Batterien
01.09.2026	Gliederung großer Gesetze lädt nach; weggefallene Vorschriften verschwinden aus der Übersicht

Fragen zu einer der Neuerungen? Das Handbuch erklärt jede davon im Detail — oder schreiben Sie uns, wir antworten werktags.