Formulare ausfüllen

Manche Dokumente sind keine Rechtstexte, sondern Vorlagen — etwa der Lebenslauf eines Prüfers nach EudraLex. Solche Dokumente erkennt die Anwendung und zeigt statt der Paragraphengliederung einen Formularbereich.

15.1 Der Formularviewer

Oben steht die Art des Dokuments: Formular / Vorlage, Dokument ohne Gliederung oder Konkordanztabelle, dazu die Seitenzahl. Darunter erklärt ein Satz, was Sie hier vor sich haben — zum Beispiel: „Dieses Dokument ist eine Vorlage. Sie können sie direkt hier ausfüllen und als Word-Datei herunterladen; darunter zeigen wir das Original so, wie es beim Herausgeber liegt — Pflichten oder Änderungsbewertungen werden daraus nicht abgeleitet."

Es folgen der Ausfüllbereich, das Original seitenweise als Bild („Seite n von m") und ganz unten der Aufklapper Textfassung (automatisch extrahiert, n Abschnitte). Wo hinterlegt, führen die Verweise Word-Vorlage beim Herausgeber und Original-PDF beim Herausgeber direkt zur Quelle.

15.2 So füllen Sie ein Formular aus

1. Bereich Formular hier ausfüllen öffnen. Oben zählt die Anwendung mit: „n von m Feldern ausgefüllt".
2. Unter Gespeicherter Eintrag entweder Neuer Eintrag stehen lassen oder einen vorhandenen wählen. Eine Bezeichnung hilft beim Wiederfinden — z. B. „Dr. Müller, Standort Köln".
3. Felder ausfüllen. Je nach Vorlage erscheinen Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten oder Kästchen. Vorbelegtes aus dem Briefkopf steht zusammengefasst unter „Vorbelegte Angaben der Vorlage — nur ändern, wenn nötig".
4. Eintrag anlegen bzw. Speichern drücken. Der Eintrag gehört der Organisation: Alle mit Zugang zum Dokument sehen und ändern ihn.
5. Herunterladen: Ausgefülltes Word herunterladen, Als PDF oder Leere Vorlage.

Ihre Angaben werden in die unveränderte Originaldatei des Herausgebers geschrieben — Layout und Text bleiben erhalten. Leere Felder lassen den Platzhalter der Vorlage stehen. Mit Als neuen Eintrag vervielfältigen Sie einen ausgefüllten Stand, etwa für die zweite Person.